Pełna księgowość – kiedy odstępstwo? Nasi eksperci objaśniają:

Niektóre spółki komandytowe mogą prowadzić tak zwaną uproszczoną księgowość, dopuszczonązazwyczaj dla mikro i małych firm. W jakiej sytuacji spółka komandytowa ma możliwość zrezygnować z pełnej księgowości? Nasze biuro rachunkowe Znany-Księgowy.pluczula, że taka możliwość występujewówczas, jeśli w danym roku obrotowym oraz w roku poprzedzającym dany rok obrotowy firma spełnia co najmniej 2 z 3 kryteriów – oto one:

-Suma aktywów spółki komandytowej pod koniec roku nie przekracza 1,5 mln zł;

-Przychody netto ze sprzedaży nie są wyższe niż 3 mln zł;

-Średnioroczne zatrudnienie nie przekracza 10 osób.

Powinniśmyteż wiedzieć, kiedy spółka komandytowa jest małą jednostką – aby zyskać takie miano, spółka komandytowa musi spełnić co najmniej 2 z 3 niżej opisanych kryteriów:

suma aktywów spółki komandytowej na koniec roku obrachunkowego nie przekracza 17 mln zł;

przychody netto ze sprzedaży nie są większe niż 34 mln zł;

średnioroczne zatrudnienie nie przekracza 50 osób.

JAK WYBRAĆ ODPOWIEDNIE BIURO PODATKOWE? – Sprawdź

Oświadczenie, specjalizacja branżowa i pozycja na rynku

Warto poszukać opinii o interesującym nas biurze rachunkowym np. w sieci albo po prostu popytać znajomych . Często największym zaufaniem cieszą się te biura rachunkowe, które rzetelnie prosperują na rynku już od kilkunastu lat. Nie zawsze jednak to, jak długo konkretne biuro działa na rynku, może świadczyć o doświadczeniu prowadzącego. Często, bowiem księgowi po latach pracy i nabyciu doświadczenia na etacie w biurze rachunkowym, tworzą własne firmy. Także nawet „młode” biuro księgowerachunkowe może być prowadzone przez doświadczonego księgowego.

Dobra lokalizacja 

Kolejnym, istotnym elementem, przesądzającym o atrakcyjności biura, jest lokalizacja. Pomimo tego, że w obecnych czasach większość obowiązków można dopełnić za pomocą telefonu, internetu czy za pośrednictwem kuriera, wielokrotnie osobista wizyta w biurze księgowym jest niezbędna. Może się bowiem okazać, że wymagane jest dostarczenie oryginalnych dokumentów albo podpisanie ważnych, urzędowych pism. Biuro rachunkowe powinno zatem znajdować się w niedalekiej odległości od siedziby firmy lub być dobrze skomunikowane z innymi częściami miasta. Polecamy: https://znany-ksiegowy.pl/podlaskie

Kompleksowość i elastyczność

Dobre biuro księgowe powinno nie tylko doskonale prowadzić podatkowe księgi przychodów i rozchodów, ale i gwarantować podatkową i prawną obsługę działalności. Doradztwo podatkowe i prawne może okazać się niezbędne na kilku etapach prowadzenia działalności, zatem szeroki wachlarz oferowanych usług jest bardzo pożądany.

Zakres wsparcia merytorycznego

Warto upewnić się przed podjęciem współpracy, w jakich godzinach będziemy mogli polegać na wsparcie naszego księgowego. Czy będzie odpowiadał na nasze telefony tylko od 8.00 do 16.00, czy też w szczególnych wypadkach, pośpieszy nam z pomocą również po godzinach. Szukasz biura rachunkowego – Zobacz: www.znany-ksiegowy.pl

Warto wreszcie zapytać pracowników biura, czy będziemy mogli przesyłać dokumenty drogą elektroniczną, a także – czy biuro udostępni nam dane oraz dokumenty przez internet (np. kopie faktur, zestawienia kosztów)

Dzięki tym pytaniom będziemy mogli stwierdzić, czy biuro rzeczywiście dba o wygodę swoich klientów i dba o szybki przepływ danych. Pamiętajmy, iż biuro stosujące najnowsze metody komunikacji oszczędza nasz czas, a także redukuje koszty związane z dojazdem.

Dodatkowe usługi

Atrakcyjne biuro księgowe powinno zapewniać dodatkowe usługi, które wyróżnią je na tle licznej konkurencji. Pośród coraz bardziej popularnych dodatkowych usług jest obsługa klienta obcojęzycznego oraz obsługa księgowa kadr i płac. Istotne jest również to, aby kadra była liczna oraz dobrze przygotowana merytorycznie.

 Cena a jakość usług

Na pewno cena nie powinna być najważniejszym czynnikiem decydującym o wyborze biura księgowego, nie mniej jednak oczywiste jest, że przedsiębiorcy mogą brać pod uwagę koszt miesięczny obsługi takiego biura. Mądry wybór biura rachunkowego powinien być oparty na proporcjonalnej wysokości kwoty do jakości usługi. Przed podjęciem współpracy sprawdźmy też, czy oprócz podstawowej opłaty za usługę rachunkową, w trakcie prowadzenia rachunkowości, mogą pojawić się inne koszty. Dość ryzykowne jest wybieranie najtańszego biura rachunkowego, ponieważ każde obniżenie ceny związane jest z jakimiś oszczędnościami w zakresie działania biura. W praktyce są to średnio 70-80 procent koszty pracy ludzkiej. Niższe koszty mogą być związane z mniejszym zakresem usług albo, co gorsza, z przeciążonymi obowiązkami księgowymi, które nie są w stanie realizować pracy w terminie. Tak, więc nie kierujmy się tylko ceną przy wyborze biura księgowego, a raczej zakresem jego usług oraz kompetencjami pracowników.

Jak wybrać dobre biuro podatkowe?

Jeśli prowadzimy lub zamierzamy otworzyć firmę, a nie znamy nikogo, kto mógłby zająć się kompleksową obsługą rachunkowo-podatkową w naszym imieniu to w pewnym momencie będziemy musieli poszukać biura podatkowego. Jak w morzu ofert księgowych wyłowić tę najlepszą? Na podstawie jakich kryteriów powinniśmy podjąć właściwą decyzję?

Podstawowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje.

Prowadzenie księgowości to bardzo odpowiedzialne zadanie dlatego też powinniśmy sprawdzić czy biuro posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, by świadczyć profesjonalne usługi. Choć w świetle przepisów prawnych biuro podatkowe może założyć każdy to jednak certyfikaty, zezwolenia oraz ubezpieczenie od OC są dokumentami, o których posiadanie koniecznie musisz zapytać.

Dawniej, by móc prowadzić biuro księgowe trzeba było posiadać certyfikat Ministerstwa Finansów, który potwierdzał możliwość usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, zwany również Świadectwem Kwalifikacyjnym. Dzisiaj nie jest ono już wymagane. Pozostaje jednak pytanie czy chcielibyśmy aby osoba, która go nie posiada zajmowała się naszymi podatkami.

Miejmy świadomość tego, że taki certyfikat nigdy nie był wydawany na całe biuro, ale imienne. Spotykając się z konkretną osobą, która będzie prowadziła naszą rachunkowość zapytajmy o to czy posiada ona certyfikat oraz ewentualnie kiedy został on wystawiony, co również świadczy o doświadczeniu oraz umiejętnościach księgowego.

Warto również zorientować się czy biuro współpracuje z osobami, które posiadają licencje doradców podatkowych, gdyż ich wiedza jest znacznie szersza od tej, która jest potrzebna do uzyskania certyfikatu.

Polecamy: https://znany-ksiegowy.pl/kujawsko-pomorskie

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

Od 2004 roku każde biuro jest zobowiązane do tego, by posiadać polisę od odpowiedzialności cywilnej. Ponadto poszczególni doradcy podatkowi powinni posiadać indywidualne ubezpieczenie. Zanim podejmiemy końcową decyzję o wyborze biura sprawdźmy jednak nie tylko to czy posiada ono ubezpieczenie od zdarzeń, które są objęte normlną polisą, ale również inne działania jak rozliczanie ZUS-u, Księgi Przychodów i Rozchodów czy ubezpieczenie zagubienia dokumentacji. Istotne jest również to w jakim towarzystwie ubezpieczeniowym została zakupiona taka polisa, a w szczególności jej wysokość, co świadczy o tym czy będzie ona mogła pokryć straty, które ewentualnie poniesiemy.

zobacz: https://znany-ksiegowy.pl/dolnoslaskie

Ochrona danych personalnych.

W tym roku weszła w życie reforma ustawy o ochronie danych osobowych. Zgodnie z najnowszymi zapisami część wymogów, które były realizowane przez GIODO zostałą przeniesiona na administratorów danych osobowych, a co za tym idzie administratorów bezpieczeństwa informacji. Decydując się na usługi konkretnego biura upewnijmy się czy wdrożyło ono już stosowne procedury zapewniając dobrą ochronę naszych danych osobowych. Wbrew pozorom jest to bardzo ważne, ponieważ brak ochrony danych może nieść ze sobą szereg przykrych konsekwencji.